- décembre 21, 2022
- Envoyé par : akizys
- Catégories: Actualités, Social & RH
L’externalisation de la paie est souvent justifiée en raison de la nature difficile du travail. Au mieux, il apporte également des économies à l’entreprise, où la société peut se concentrer sur l’essentiel – développer son cœur de métier.
L’administration de la paie est une partie très critique des opérations de l’entreprise. Les salaires doivent être payés à temps et correctement, et les obligations officielles connexes doivent être respectées. La nature exigeante du travail peut surprendre dans une entreprise où la paie est effectuée du début à la fin en interne. La tâche est généralement effectuée parallèlement à une autre tâche, et tout le temps consacré à la paie est soustrait au travail réel de la personne. Dans ce cas, l’externalisation de la paie libère du temps pour un travail plus productif, c’est-à-dire le cœur de métier.
La compétence nécessite une mise à jour constante des informations
Les conventions collectives changent même chaque année. Se familiariser avec eux, interpréter la législation et l’appliquer dans la pratique peut être difficile et prendre un temps déraisonnable. Le paiement des salaires implique également des obligations officielles, telles que les déclarations au registre des revenus, qui doivent être traitées à temps et correctement. Lorsque l’administration de la paie est externalisée, un professionnel gère les notifications nécessaires toujours en conformité avec les exigences à jour. Le cabinet d’externalisation de la paie forme son personnel en permanence et est toujours au courant des dernières informations.
5 bonnes raisons pour lesquelles l’externalisation de la paie vaut la peine
- Du temps est libéré pour le cœur de métier et son développement
- Les erreurs dues au manque de compétences ou de connaissances professionnelles sont éliminées
- Les obligations officielles sont toujours traitées avec précision et correctement
- L’externalisation apporte sécurité et continuité lorsque la paie ne dépend pas d’une seule personne
- Au mieux, l’externalisation apporte même des économies de coûts à l’entreprise !
Clarté, ponctualité et équité dans les processus de paiement des salaires
L’externalisation apporte de la clarté dans les processus, lorsqu’un professionnel s’assure que les jours de vacances sont étroitement surveillés, équilibrent les cumuls d’heures de travail glissantes et les jours de repos, c’est-à-dire les jours de congé pour réduire le temps de travail, sont toujours à jour et les calculs se font conformément à la convention collective. une entente.
Parfois, les anciennes méthodes peuvent prévaloir sur les lieux de travail, qui ne sont plus autorisés selon la législation en vigueur. De tels modes opératoires sont gênants du point de vue de l’entreprise, mais il peut être difficile d’y renoncer si on s’y est habitué pour une raison ou une autre. Il peut s’agir, par exemple, d’avances sur salaire ou d’autres pratiques spéciales spécifiques aux employés. Dans le cadre de l’externalisation de la gestion de la paie, il est naturel d’actualiser les modes de fonctionnement et de passer à des processus simples et homogènes, auquel cas, par exemple, les relations personnelles n’ont pas d’importance et le paiement des salaires est déplacé vers une procédure plus équitable.
La mise à jour des processus pour se conformer au modèle actuel permettra également de rationaliser les pratiques du point de vue des salariés. Le bureau de comptabilité dispose de systèmes à jour.
Le processus de paiement des salaires peut parfois également inclure des informations sensibles, telles que les cotisations syndicales ou les comptes de recouvrement de créances. Ceux-ci sont également traités de manière professionnelle dans le cadre du processus lorsque l’administration de la paie est externalisée.
En externalisant les économies de coûts et la sécurité
L’externalisation de la paie apporte souvent des avantages de coûts directs à l’entreprise. Lorsqu’un professionnel gère la paie, l’entreprise peut se concentrer sur un travail plus productif. Souvent, un professionnel fait également le travail plus rapidement qu’une personne moins expérimentée dans la tâche.
Les erreurs dues au manque d’information ou à l’oubli et à la négligence des obligations officielles peuvent au pire entraîner des coûts supplémentaires pour l’entreprise. Par exemple, des frais de retard seront facturés pour une déclaration tardive au registre des revenus.
La possibilité d’erreurs est minimisée lorsque l’administration de la paie est gérée par un professionnel dont les connaissances et les compétences sont à jour. Le professionnel tient également compte des obligations importantes liées à la réglementation sur la protection des données. Les cabinets comptables disposent pour cela des outils et logiciels nécessaires, pour les besoins des entreprises de différentes tailles.
Un bureau de comptabilité compte généralement plusieurs professionnels de l’administration de la paie, de sorte que la paie ne dépend pas d’une seule personne. Cela garantit la sécurité et la continuité même en cas de vacances ou de maladie, de sorte qu’un processus important ne soit pas compromis en raison d’absences.
Comment et quand externaliser la paie ?
Vous pouvez externaliser la paie à un cabinet comptable à tout moment. L’externalisation de la paie ne demande pas beaucoup d’efforts de la part de l’entreprise. En règle générale, une société d’externalisation de paie a besoin d’informations sur le nombre d’employés, la période de salaire, les dates de paiement et la convention collective à respecter. Sur cette base, une offre peut être faite et la paie peut être introduite en douceur. L’administration de la paie peut également être externalisée dans son propre domaine, même si la comptabilité proprement dite est gérée de manière indépendante dans l’entreprise.
Chez Akizys, nos clients sont toujours servis par un comptable familier, en face à face, nommé d’après l’entreprise. En arrière-plan, il y a aussi le soutien d’une plus grande équipe, ce qui apporte une certitude au quotidien. Nous avons une sélection d’excellents systèmes de gestion financière électronique pour les besoins des entreprises de différentes tailles.
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